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あなたがもしビジネスマンなら、取引先とのやり取りで「弊社」という言葉をよく耳にするのではないでしょうか。
相手先の会社の人が「弊社」という言葉を使って商品を説明してくれたり、もしくは、メールにて「弊社」という言葉を目にする機会も多いかもしれません。
「弊社」に加え、「当社」「御社」「貴社」なども同様に目にしますが、この似ているように見える言葉、実際にはどのような使い分けをすればいいのでしょうか。
例文を交えてまとめてみました。
「弊社」は、「へいしゃ」と読みます。
「当社」は、「とうしゃ」と読みます。
どちらも、「自分の会社」を表す言葉です。
では、使い方にはどのような違いがあるのでしょうか。
ズバリ以下の通り。
「弊社」…社外の人に使用
「当社」…社内の人に使用
違いは、これだけです。
わかりやすいですね。
「弊社」「当社」共に、自分の会社を表す言葉なのに、なぜ使い分ける必要があるのでしょうか。
使い分けず、共通にしてもらえたら使う側としては間違えることもなく助かるのに、と思う方もいらっしゃるかもしれません。
実はそこには、日本語特有の敬語が関係しています。
「弊社」は、自分の会社をへり下る謙譲語。
要するに、「私の会社はあなたの会社より下ですよ」と「弊社」という言葉だけで伝えているのですね。
考え方によっては、便利だと考えられるのではないでしょうか。
ですので、大切な取引先との商談や交渉、メールや文書で、「弊社」という言葉を使うことで、気持ちよく相手との関係を築くことができます。
一方「当社」も、同じく「自分の会社」を表す言葉ですが、この言葉には「対等である」というニュアンスが含まれています。
ですので、社内での会議やプレゼンで使用するとよいでしょう。
「その会議に社長がいても?」と思う方がいらっしゃるかもしれませんが、「当社」はあくまで会社全体を表す言葉ですので、個人のポジションは関係なく、社長も自分もその会社の一員として考え、「当社」を使用するのが正解です。
社外相手だとしても、資料に比較データを載せる際や、ガイドラインなどは、それ自体をへり下る必要はないので「当社」を使用することができます。
では、実際にどのように使用するのか、例文を用いてご紹介します。
「この度は、弊社のサービスにご興味をお持ちくださり誠にありがとうございます」
「大変恐れ入りますが、弊社までご足労いただけますでしょうか」
「ご不明点は、弊社サポートセンターまでお気軽にお問い合わせください」
「弊社の担当スタッフがご迷惑をおかけし誠に申し訳ございませんでした」
「当社開発のサービス導入で、昨年度の売上を大幅に上回る予測です」
「当社モニター調査結果から、新サービスはこのまま20代〜30代女性をターゲットに開発を進めて参ります」
「当社新規開発プロジェクトに、○○社から共同開発のオファーがありました」
「今年度リリースした当社サービスを競合他社と比較したデータがこちらです」
では、「御社」「貴社」は、どのような時に使い、どのような違いがあるのでしょうか。
「御社」は、「おんしゃ」と読みます。
「貴社」は、「きしゃ」と読みます。
どちらも、「相手の会社」を表す言葉です。
使い方の違いは、以下の通り。
「御社」…口頭、文語どちらにも使用できる
「貴社」…文語のみ
どちらも、尊敬語です。
「御社」「貴社」という言葉だけで、「あなたの会社を尊重しています」という気持ちを表すことができるのですね。
「貴社」がなぜ文語かというと、「きしゃ」という読み方には「貴社」以外にも、「記者」「汽車」「帰社」など意味の異なる言葉が多く存在する為、口頭では紛らわしく、文語のみで使用することが一般的になったと考えられています。
また、「御社」「貴社」は「○○社様」と言い換えることもできます。
何度も使うとしつこくなりますので、その場合は臨機応変に「○○社様」と言い換えてもいいかもしれませんね。
ただし、「御社様」「貴社様」はNGです。
「御社」「貴社」はこれだけで尊敬語ですので、「様」をつけると二重敬語と言い、日本語としては間違いになりますので要注意です。
二重敬語はややこしいですが、豆知識として覚えておくと便利です。
どちらにしても、「御社」も「貴社」も同じ「相手の会社」を表す尊敬語ですので、迷ったら「御社」を使いましょう。
では、実際にどのように使用するのか、例文を用いてご紹介します。
「御社のご発展を心よりお祈り申し上げます」
「本日、御社に伺いますのでよろしくお願い申し上げます」
「御社の○○様にはいつも大変お世話になっております」
「御社のビジョンに共感いたしました」
「貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます」
「本日、貴社に伺いますのでよろしくお願い申し上げます」
「貴社の○○様にはいつも大変お世話になっております」
「貴社のビジョンに共感いたしました」
たまに「我が社」という言葉も耳にすることがあるかもしれません。
なんとなく、「自分が使う言葉じゃないな」という感じがしますよね。
「我が社」は、「わがしゃ」と読みます。
「我が社」…立場ある人や目上の人が社内で使用
社長が、全社講演などを行う時に社員に向けて使う言葉ということですね。
現在はベンチャー企業も増え、若い社長が多いので、一般的にも使われる機会が減っているように思いますが、老舗の一部上場企業などでは使われているイメージがありますね。
最後にまとめておきましょう。
「弊社」…社外の人に使用/自分の会社をへり下る謙譲語
「当社」…社内の人に使用/対等な立場を表す
「御社」…口頭、文語共に使用できる
「貴社」…文語のみで使用する
正しく使い分け、相手と良好なビジネス関係を築きましょう。
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